home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mac Magazin/MacEasy 12 / Mac Magazin and MacEasy Magazine CD - Issue 12.iso / Sharewarebibliothek / Anwendungen / Datenverwaltung / MacAgent 2.00 demo Folder / MacAgent 2.00 demo / MacAgent 2.00 demo.rsrc / TEXT_10035_Deal sheet.txt < prev    next >
Text File  |  1995-07-10  |  4KB  |  65 lines
  1. The Deal Sheet
  2.  
  3.      The deal sheet contains all the information about the contract, sales, and payments for an accepted/published work.
  4.  
  5. Creating a Deal Sheet
  6.  
  7.      When you tell MacAgent that a submitted work has been accepted for publication (by selecting the ‚ÄúAccept‚Äù response in the Submissions window), the ‚ÄúShow deal sheet‚Äù button will appear.  When you click on this button, the Deal Sheet window will appear.
  8.  
  9. The Deal Sheet Window
  10.  
  11.      This window displays all the information about the contract, sales, and payments for an accepted/published work.
  12.  
  13.      The top scrolling list is called the Sales list.  It displays information about all the copies that have been sold.  The bottom scrolling list is called the Payments list.  It displays a list of the payments that you have received from the publisher.  When you click on either list, it will display a dark border around itself to indicate that it is active.  Once it is active, you can use the items in the corresponding menu to add and remove rows.
  14.  
  15.      In the Sales list, the price that you enter should be the price that is used to calculate royalties.  This is often less than the cover price.  If the publisher reports that some copies were returned, enter this into the Sales list as a negative number of copies sold.
  16.  
  17.      The total number of copies sold and your net account balance with the publisher are displayed below the Payments list.  If your account balance is positive, the publisher owes you money.  If it is negative, the publisher has paid you too much.  In this case, you have to wait until your balance becomes positive before you will get any more money.
  18.  
  19.      Each item that has space for more than one line of text will automatically scroll if you enter more text than there is space to display.  To scroll up and down after you have entered the text, use the arrow keys on the keyboard.  When you print the information, there will be enough space to display all the text.
  20.  
  21. The Sales and Payments Lists
  22.  
  23.      The Sales list displays information about all the copies that have been sold.  The Payments list displays a list of the payments that you have received from the publisher.  To edit an item in either list, simply click on it and type in the new information just like you would with any other item in the window.
  24.  
  25.      To move to a different item in a list, you can either click on it, or use special key combinations.  For example, the tab key will move you one column to the right, while the return key will move you down one row.  The keys are summarized below.  Note that the number keys that can be used are in ‚Äúnatural‚Äù positions on the key pad.  The enter key on the key pad has the same effect as the return key on the main keyboard.
  26.  
  27. Down:   <return>
  28.             <option> <down arrow>
  29.             <option> 2
  30.             <enter>
  31.  
  32. Up:       <shift> <return>
  33.             <option> <up arrow>
  34.             <option> 8
  35.             <shift> <enter>
  36.  
  37. Right:   <tab>
  38.             <option> <right arrow>
  39.             <option> 6
  40.  
  41. Left:     <shift> <tab>
  42.             <option> <left arrow>
  43.             <option> 4
  44.  
  45. Rearranging Rows in the Sales and Payments Lists
  46.  
  47.      To move a row up or down in the list, first select it.  Then hold down the option key and click where you want to move it to.  This will work even if you scroll the selection out of view.
  48.  
  49. The Sale and Payment menus
  50.  
  51.      When working in either the Sales or the Payments list, use the corresponding menu to add and remove rows.
  52.  
  53. Add new
  54.  
  55.      Appends space for a new row to the end of the active list.
  56.  
  57. Duplicate
  58.  
  59.      Appends a copy of the information in the current row to the end of the active list.
  60.  
  61. —————
  62.  
  63. Remove
  64.  
  65.      Permanently removes the current row from the active list.